יישום השאלות הבוערות בעקבות הקורונה – בתוכנת השכר

ימי הקורונה מציבים בפני חשב השכר אתגר מקצועי. הפעולות הנדרשות לביצוע הן כאלה שאינן חלק מהעבודה השוטפת, חלקן אפילו נוספו כדרישה חדשה מהרשויות לאור המצב. במאמר זה נסקור חלק מהשאלות הבוערות שנשאלנו ונציג איך לטפל בהן בתוכנת השכר.

הוצאנו עובדים לחל”ת במהלך חודש אפריל- איך לדווח אותם לביטוח לאומי?
ניתן לדווח לעובדים אלה את טופס 100 המפרט את פרטי השכר שלהם , מחודש שכר מרץ.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי )
בחודש שכר אפריל יש לשדר עבורם נתוני אבטלה בחרום-השלמת פרטי עבודה ופרטי בנק.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- שידור נתוני אבטלה בחירום )

עובדים שיצאו לחלת רק עכשיו בחודש אפריל צריכים להירשם בביטוח לאומי ?
עובדים שהוצאו לחל”ת בעקבות הקורונה צריכים להירשם באתר של לשכת התעסוקה , בקישור >>

ובאתר של ביטוח לאומי , בקישור >>

איך מחשבים שכר לעובד שהוצא לחל”ת ?
לפי תקנות ביטוח לאומי הגדרת משכורת כחופשה ללא תשלום הינה אך ורק במצב שבו כל החודש העובד בחל”ת .
במידה והעובד בחל”ת רק בחלק מהחודש אזי ניתן לחשב שכר כמשכורת חלקית ביחס לימי/שעות העבודה בחודש.

איך מגדירים לעובד שווי רכב במצב של חל”ת ?
רשות המיסים פירסמה הנחיות לזקיפת שווי רכב בעת משבר הקורונה
ככלל עובד שהרכב היה ברשותו חלק מהחודש מחוייב בזקיפת שווי רכב מלא לפי התקנות.
חריגים : בעת העדר יחסי עובד מעביד בתחילה או סוף חודש ניתן לזקוף שווי רכב יחסי.
הקלה בעת הקורונה: עובד שיצא לחלת והחזיר את הרכב למעסיקו, יזקף שווי רכב יחסי
בהתאם לימים שהרכב היה ברשותו. שווי יחסי זה יזקף גם בעת חזרה מחל”ת במהלך החודש.
(בתוכנת השכר של עוקץ -במשכורת , על השורה של שווי רכב בטור כמות לרשום את החלק היחסי , לדוגמא חצי חודש לרשום 0.5 )
כאמור התנאי הוא שהרכב לא נמצא ברשות העובד.

מידע נוסף ניתן לקרוא בקישור>>

בעל השליטה בחברה מבקש שנדווח לו טופס 100 לביטוח לאומי כדי שיקבל דמי אבטלה , איך עושים זאת ?
לפי תקנות ביטוח לאומי בעל שליטה בחברת מעטים – אינו זכאי לדמי אבטלה גם אם הוא עובד בה כשכיר , לכן אין צורך לדווח עליו במערכת. לבירור נוסף בעניינו מומלץ להתייעץ עם רו”ח.
אם מדובר בבעל שליטה בחברה שאינה חברת מעטים , ניתן לבצע שדור טופס 100 כמו לכל עובד.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי )

הוצאנו עובד לחל”ת ואחרי כמה ימים החזרנו אותו לעבודה. איך מודיעים לביטוח לאומי על כך?
בתוכנות השכר קיימת אפשרות של ביטול טופס 100 עבור עובד שכבר דווח.
אופציה זו יוצרת קובץ עם פרטי העובד, ואת הקובץ הזה משדרים לביטוח לאומי.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- שידור נתוני אבטלה בחירום- ביטול פרטי הפסקת עבודה ).

איפה משדרים את פרטי ההשלמה (תאריך יציאה לחלת ,פרטי הבנק , ביטול טופס 100) לביטוח לאומי?
להלן הקישור>>

הוצאנו החודש עובדים מעל גיל 67 לחל”ת. מה לדווח עבורם?
יש לדווח עבורם טופס 100 כמו לכל עובד
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי )
וכן השלמת פרטי העסקה ופרטי בנק כמו לכל עובד
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- שידור נתוני אבטלה בחירום )

עובדים מעל גיל 67 זכאים לדמי אבטלה ?
עובדים מעל גיל 67 שעשויים להיות זכאים למענק נדרשים למלא פרטים באתר ב”ל בקישור זה בלבד
עובדים אלה אינם נדרשים להירשם באתר שירות התעסוקה ואינם נדרשים להגיש תביעה לגמלת אבטלה, באתר הביטוח הלאומי.

הוצאנו עובדים לחל”ת עד אמצע אפריל אבל נצטרך להאריך להם לפחות עד סוף החודש ,איך מודיעים לב”ל על ההארכה ?
ביטוח לאומי הודיעו שבוצעה אצלהם הארכה אוטומטית לכל העובדים המדווחים .

החודש אין בחברה עובדים מועסקים בכלל, כולם בחל”ת. האם צריך לדווח משהו לביטוח לאומי ?
מעבר לדיווחים עבור טופס 100 ונתוני אבטלה בחרום לעובדים אלו
יש לדווח טופס 102 כרגיל מאחר ויופיע בו דווח חלת, וגם אי העסקה קוד 5.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי -דווח אי העסקה )

בזמן שידור טופס 100 לביטוח לאומי מתקבלות הודעות שגיאה מאתר ב”ל. מה פירושן ?
מאחר ומשדרים לב”ל תקופה של 24 חודשי שכר, המערכת מזהה האם לעובד/ת היה בפרק זמן זה הפסקות עבודה כגון חלד/חלת , ומבקשת לעדכן במערכת השכר בחודשים אלו את סיבת ההפסקה , תאריך ההפסקה ותאריך החזרה. לרוב ההודעה מביטוח לאומי מציגה גם את החודש שבו יש לעדכן את הנתונים.
מומלץ להעזר בתמיכת נציגי השרות של בית התוכנה במצב זה.

אנו מקווים שסקירה זו הייתה לכם לעזר
במידה ויתקבלו הנחיות נוספות מהרשויות– נעדכן אתכם בהקדם