גם אנחנו בעוקץ מערכות, רוצים לסכם את השנה הקודמת ובאותה נשימה לחשוב חשיבה יצירתית איך לשפר את עבודתם של לקוחותינו הנאמנים.. >>>
תכלה שנה וקללותיה, תחל שנה וברכותיה
שני משפטים אלה שנכתבו בשני בתים שונים בפיוט מהמאה ה- 13 שחובר ע”י הפייטן רבי אברהם חזן מגירונה, חוברו להם יחדיו במחזורים המאוחרים יותר והפכו לברכה שגורה בראש השנה.
המשפט הראשון הביע אכזבה מהתבוללות העם היהודי בארצות הגולה והמשפט השני הביע כמיהה לאחדות ישראל. כיום אלה איחולים לסיום שנה קודמת, רעה ככל שהייתה, ותחילתה של שנה טובה חדשה.
ובמעבר חד למאה זו, גם אנחנו רוצים לסכם את השנה הקודמת ובאותה נשימה לחשוב חשיבה יצירתית איך לשפר את עבודתם של לקוחותינו הנאמנים.
שנת תשע”ד נסתיימה לה כאשר מטרתנו הייתה להשריש תרבות דיני עבודה בארגון, התנהלות נכונה בין עובדים ומנהלים בכפוף לדיני עבודה. זו דרך ארוכה רצופה חתחתים, במיוחד לאור העובדה שמנהלים רבים אינם ששים להיכנס לתחום האפל הזה ונמנעים מטיפול בו, אף שהוכחנו, בהצגת פסיקות בבתי המשפט, על אחריותו הפלילית של כל הדרג הניהולי בחברה, כולל חשבי השכר ומנהלי משאבי אנוש.
במהלך השנה סיימנו עם פיתוח תוכנה לניהול משאבי האנוש, ERM, או כפי שנוהגים לכנות תוכנות דומות: ניהול תיקי עובדים. קהל הלקוחות הרחב של עוקץ מערכות , הלך וגדל, ובשנים האחרונות הצטרפו אלינו מעסיקים גדולים שדרשו יותר מניהול שכר. הדרישות תפחו וכיום המערכת מטפלת בניהול תהליכי גיוס ואיתור עובדים, חוזי שכר ותוספות סוציאליות, ניהול השתלמויות והסמכות, מבחני הדרכה והסמכה ממוחשבים, כולל הנפקת תעודות הסמכה, ניהול הסעות בארגון, ובעיקר טיפלנו בתהליכים ארגוניים כגון שימוע, בקשות עובדים וראיונות עבודה. המטרה היתה והינה “ללכת עם החוק” ולמנוע תקלות.
במהלך השנה פיתחנו כלי עבודה כגון טבלת השוואות סכומי שכר בכל רכיב, הטמענו חינם, אצל לקוחות את תוכנת טרילוגיה המאחדת בין בסיסי נתונים שכר-נוכחות ועוד.
השנה גם סיימנו לפתח מודול התראות מפני העסקה שלא כחוק שעות עבודה ומנוחה. המודל אומנם דורש הטמעה, אך מונע תביעות יקרות מאוד, בשל העסקה לא חוקית, כאשר החוק מאפשר כיום לבתי דין לעבודה לפסוק פיצויים גבוהים לטובת עובד, כאשר המעסיק הוא זה הצריך להוכיח חפותו.
בכדי להקל עליך בדקנו עם עו”ד יוסי חכם, ממשרד חכם את זך, המתמחה בדיני עבודה, אפשרות למשלוח חוקי של תלושי שכר בדואר אלקטרוני או באמצעות פורטל השכר שלנו. חוות דעתו המלומדה של עו”ד חכם, מונעת מכל מעסיק את הטרדה הלוגיסטית של משלוח תלושי שכר לעובדים בדואר רגיל ובהדפסת תלושים יקרים בכלל. כיום מעל 100,000 עובדים מחוברים לפורטל השכר של עוקץ וחלקם מדפיס את תלושי השכר מהאינטרנט.
שנת תשע”ה מזמנת לנו אתגרים נוספים. אחד השיפורים החשובים השנה, שסיימנו פיתוחו וממתין בימים אלה לאישור מס הכנסה, הינו טופס 101 האלקטרוני. אופציה זו מאפשרת למעסיק לשלוח במייל או באמצעות פורטל השכר, לכל עובד, טופס ממוחשב עם חתימה דיגיטלית של המעסיק. העובד יכול לתקן את פרטיו או לאשר ואין צורך להדפיס את הטופס. לאחר שעובד מתקן פרטיו, הנתונים עוברים לאישור החשב ומשם נקלטים אוטומטית בתוכנת השכר “טריו”. חסכון עצום בהעברה ובאיסוף הטופס החתום ע”י העובדים, בזמן הקלדה, במניעת טעויות הקלדה ובהדפסה חוזרת בכל שנה של הטופס. עשרות שעות עבודה נחסכות בכל שנה !
גם השנה נמשיך לפתח ולהעשיר את הידע שלך באמצעות השתלמויות מעניינות באמצעות חברת הבת, טסטמי בע”מ. אנו שוקדים לקבל מכם משובים וללמוד מכם מה סדרי העדיפות שלכם, מי מרצה טוב יותר, ומהם התכנים המעניינים אתכם. בשנת תשע”ד קיימנו 20 ימי עיון, השתלמויות וסדנאות מעשיות. השנה, בעיקר נתגבר עוד את ימי העיון ונדאג להעשרת הידע שלכם ובעיקר מניעת תקלות בהתנהלות בין עובדים ומנהלים.
גמר חתימה טובה ושנה טובה ומאושרת.
מאת: חיים מולכו – מנכ”ל משותף בעוקץ מערכות.
www.oketz.co.il
