עוקץ פנסיה פיתחה תהליך פשוט וקל עבור הפקת טופס 161 החדש , כל התהליך הינו תהליך אוטומטי הכולל קבלת נתוני הפיצויים מהקופות, משיכת הנתונים עבור חלק א מתוכנת השכר, ביצוע כל החישובים כולל שליחה ומעקב אחר קבלת חלק ב מהעובד, כולל ביצוע בקרה על סכומים שהעובד דיווח
אני מניח שרובכם כבר נחשפתם לטופס 161 החדש שהיה אמור להיכנס לתוקף ב 01/7/2023 אבל נדחה ל 01/11/2023 וזאת לאחר בקשה לדחייה לצורך השלמת היערכות
טופס 161 החדש בעצם משלב את הודעת המעסיק נתוני יתרות הפיצויים של העובד ונתוני העזר ( חלק א ) עם החלטות העובד ( חלק ב) כאשר המעסיק נדרש לחשב ולהעביר הנחיות לקופות הגמל ( חלק ב )
אין ספק שה 161 החדש גרם ללא מעט כאב ראש בקרב המעסיקים וזאת כיוון שלא רק שהם צרכים לבצע חישובים מורכבים במקביל הם צרכים גם “לרדוף” אחר העובדים ולהיות במעקב שהעובדים מילאו וחתמו על חלק ב וכמובן לוודא שהעובדים לא רשמו סכומים לא נכונים
בחודשים האחרונים נחשפתי ללא מעט הרצאות בנושא ה 161 החדש , רובם הרצאות מעניינות ומקצועיות אך בשורה התחתונה כמו כל העולם הפנסיוני בסופו של דבר אנשים יוצאים מההרצאה יותר מבולבלים מאשר שהם נכנסו אליה
הבלבול הרב וחוסר הוודאות הזה גרם ללא מעט מתח ופחד בקרב המעסיקים לקראת כניסת ה 161 החדש בין כל השיחות שהיו לי עם מעסקים ,רו”ח , סמנכ”לי כספים , חשבים, יועצי מס וכו’ הקשיים שעלו :
- חישובי נתוני עזר לעובד ( סעיף א.13 )
- מעקב ושליחה לעובדים על מנת שימלאו חלק ב
- מעקב אחר קבלת חלק ב
- מעבר על חלק ב של העובד ומילוי חלק ג בהתאם ללא טעויות
ואלה רק חלק קטן מהקשיים שעלו בחודשים האחרונים
הפתרון ההוליסטי
אז מה זה בעצם הפתרון ההוליסטי ?
עוקץ פנסיה פיתחה תהליך פשוט וקל עבור הפקת טופס 161 החדש , כל התהליך הינו תהליך אוטומטי הכולל קבלת נתוני הפיצויים מהקופות, משיכת הנתונים עבור חלק א מתוכנת השכר, ביצוע כל החישובים כולל שליחה ומעקב אחר קבלת חלק ב מהעובד, כולל ביצוע בקרה על סכומים שהעובד דיווח
בשורה התחתונה תהליך הודעת הפרישה לעובד עם ה161 החדש יהיה יותר פשוט עבור המעסיק מהתהליך הודעת הפרישה לעובד עם ה161 הישן ובמקביל יהיה הרבה יותר מדויק ונכון גם עבור העובד וגם עבור המעסיק
הפתרון ההוליסטי יכול להתאים למשתמשי כל תוכנות השכר.
במהלך החודשים הקרובים נעשה מספר הדרכות זום בנושא, ללא תשלום, ואתם מוזמנים להירשם
שיהיה קיץ קריר ונעים
