בהתאם לחוק, מעסיק רשאי למסור לעובדיו את תלוש השכר באמצעות דואר אלקטרוני בכפוף לכך שהעובד נתן את הסכמתו בחתימתו על טופס הסכמה…
תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), התשע”ז-2017, קובעות כי מעסיק רשאי למסור לעובדיו את תלוש השכר שלא באמצעות נייר מודפס, אלא באמצעות דואר אלקטרוני. זאת בכפוף לכך שהעובד נתן את הסכמתו בחתימתו על טופס הסכמה לקבלת תלוש שכר אלקטרוני בהתאם לטופס הקבוע בתקנות ובתנאי שניתן להדפיס את התלוש.
העובד רשאי, בכל עת, לחזור בו בכתב מהסכמתו למסירת תלוש השכר באמצעות דואר אלקטרוני, והמעסיק יפעל לפי הודעתו החל בחודש שלאחר החודש שבו הודיע העובד כאמור.
תלוש השכר האלקטרוני יכול להיות באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק, או באמצעות דואר אלקטרוני פרטי של העובד או בדואר אלקטרוני מטעם המעסיק.
במקרה של שליחת התלוש לדואר האלקטרוני הפרטי של העובד, על העובד להשיב למעסיק כי קיבל את התלוש עד ליום ה- 14 בחודש שבו התקבל השכר. במידה והמעסיק לא קיבל הודעה זו, עליו להנפיק לעובד בתוך 5 ימים נוספים (עד ליום ה- 19 בחודש) תלוש שכר מודפס.
מעסיק שמסר לעובד את תלוש השכר באמצעות דואר אלקטרוני יאפשר לעובד את קבלת תלוש השכר מודפס לתקופה שלא תפחת משבע שנים.
המידע האמור אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או תחליף לייעוץ משפטי מצדה של חברת חשב מערכות מידע (2012) בע”מ
