נקודת המוצא בפיטורי עובדים, היא כי למעסיק קיימת הזכות לפטר עובד.
יחד עם זאת, אל מול זכות זו, עומדת זכותו של העובד כי המעסיק ינהג בו בהגינות, בסבירות, במידתיות ובתום לב. בהקפדה על כל שלבי הליך הפיטורים, תמומשנה הן זכותו של המעסיק והן זכותו של העובד.
נציין כי לצד זכותו של המעסיק לפטר עובדים, בכפוף לקיום הליך הוגן ותקין, קיימות מגבלות על פיטורים, הן לעניין שיקולים זרים ואסורים והן לעניין הגבלות עפ”י דין.
במקרים רבים, מעסיקים לא מודעים לשלבי הליך הפיטורים ולחשיבות של הקפדה על מתן זכות טיעון אמיתית לעובד. לטעויות הנופלות לעיתים בהתנהלות המעסיקים, או הממונים מטעמם, עלולות להיות השלכות כבדות משקל.
חשוב לדעת כי בהליך הפיטורים קיימת חשיבות גם להתנהלות השוטפת הקודמת לשימוע. ניהול תיק עובד הכולל תיעוד שיחות, משובים ומכתבי התראה, עשוי להיות גורם משמעותי בהוכחת תקינות הליך הפיטורים.
התנהלות נכונה בהליך הפיטורים עשויה להפחית טענות מצד העובד לעניין פיטורים שלא כדין וכן לסייע בהגנה על המעסיק במקרה של תביעה. להתנהלות נכונה קיימת גם תועלת משמעותית מבחינה ניהולית, שכן היא מאפשרת לעובד להבין את הטענות כלפיו ואת הציפיות ממנו ולנסות לפעול לשיפור.
במדריך אשר השקתי לאחרונה, חילקתי את הליך הפיטורים לארבעה שלבים, כאשר בכל שלב אני מציגה כלים, דוגמאות ונוסחים וכן הסבר כיצד ליישם כל שלב באופן נכון, אפקטיבי והתואם לדין.
המדריך הוא כלי עבודה יישומי, למנהלות ולמנהלים בכל דרג, כלומר לכל מי שקשור להליך הפיטורים בארגון, והוא כולל דוגמאות ותבניות רבות.
ראו למשל דוגמה למכתב לעובד בעקבות שיחת הבהרה/בירור עמו:
לכבוד: תאריך: _______________
____________
שלום רב,
הנדון: התראה בגין הפרת משמעת חמורה
חברת _____________ בע”מ (להלן: “החברה”) מתכבדת לפנות אליך כדלקמן:
- ביום ____________ הפרת משמעת באופן חמור כאשר ____________________.
- כפי שנאמר לך בשיחת הבירור שנערכה לך היום, __________ [תאריך], על ידי הממונה הישיר, ובנוכחות ______________, החברה רואה את המעשה בחומרה רבה מאד. המדובר בהפרת משמעת חמורה ביותר, על כל משמעויותיה, ובחציית קווים אדומים.
- החברה מתריעה בפניך כי תקפיד על התנהגות ראויה והולמת במקום העבודה. במקרה של הפרת משמעת נוספת מצידך, מכל סוג שהוא, תאלץ החברה לשקול את הפסקת העסקתך ותזמן אותך לשיחת שימוע.
בכבוד רב,
____________________
העתק: תיק אישי
ראו למשל דוגמה למכתב זימון לשימוע לעובד עקב צמצומים:
לכבוד: תאריך__________
____________
שלום רב,
הנדון: זימון לשיחת שימוע
- הנך מוזמן לשיחת שימוע, לאור שקילת חברת _______________ בע”מ (להלן: “החברה”) את המשך העסקתך, בשל שינויים ארגוניים וצמצומים אשר החברה נאלצת החברה לבצע, הכוללים בין היתר פיטורי עובדים.
- העילה שבגינה הינך נמנה על העובדים שפיטוריהם נשקלים בעקבות הצמצומים היא _________________.
- לפיכך, וטרם קבלת החלטה בעניין המשך העסקתך, הנך מוזמן לשיחת שימוע, במסגרתה תוכל להשמיע את תגובתך והתייחסותך וכן כל טיעון רלוונטי אחר.
- שיחת השימוע תיערך ביום ____________, בשעה ____________, במשרד __________________, על ידי ___________ ובנוכחות ____________.
- הנך רשאי להתייצב לשיחת השימוע עם מלווה או נציג מטעמך, לרבות עורכ/ת דין. ככל שבכוונתך להתייצב לשיחת השימוע עם מלווה/נציג, הנך מתבקש להודיענו על כך עד ליום _________ בשעה ________.
- ככל שתבחר שלא להתייצב לשיחת השימוע, תראה בך החברה כמי שמוותר על זכות השימוע והחברה תקבל החלטה בהתבסס על החומר המונח בפניה.
בברכה,
___________ בע”מ
העתק: תיק אישי
תוכלו למצוא במדריך הסברים לאופן יישום כל אחד מהשלבים, ולמשל תסריט שיחת השימוע, וכן דוגמאות רבות, לרבות למכתבי הבהרה, למכתבי זימון לשימוע במצבים שונים, למכתב זימון לשימוע לפרילנסר, למכתב זימון לשימוע לעובד קבלן שירות, למכתב החלטה על פיטורים בעקבות שיחת שימוע – ועוד. בנוסף, המדריך כולל נוסח מלא של הסכם סיום העסקה בהסכמה.
