במאמר זה אתייחס לחוזר גופים מוסדיים שפורסם ב 13/08/2019 “מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני- עדכון-טיוטה” בחוזר זה נוספו שתי פעולות אשר מטרתן להקל על תהליך טיוב נתונים של העובד במערכת השכר .
לפני שאמשיך אעדכן אותכם שגרסה 3 במבנה האחיד שאמורה הייתה לעלות בתאריך ה 22/09/2019 נדחתה לבסוף , נכון להיום התאריך הוא 21/06/2020 , כמו כן הגרסה שתעלה כנראה תהיה שונה מגרסה 3 הידועה לנו.
כמובן שנעדכן אותכם בהמשך וכן נרשום כאן דגשים שיעזרו לכם
נחזור לנושא שלנו:
רקע:
אחת הבעיות השכיחות שנתקלים בה המעסיקים היא כאשר עובד חדש מגיע לעבודה ומגיע המועד בו אנחנו צרכים לבצע לו הפרשות פנסיוניות אך אין לנו את פרטי התוכניות שלו או כאשר אנחנו רוצים לעדכן את פרטי התוכניות הפנסיוניות של עובד קיים ( לרוב כאשר מעסיק מתחיל לדווח במבנה האחיד)
הפתרון:
על מנת לייעל ולשפר את רישום הזכויות הפנסיוניות של עמיתים אצל הגוף המוסדי, אגב הפקדות פנסיוניות של מעסיקים, מוצע להוסיף שתי פעולות חדשות:
1.פעולה מספר 9400- תסייע למעסיק לטייב את המידע הקיים במערכות השכר שלו
בנוגע להפקדות פנסיוניות בגין עובדיו, אגב ביצוע ההפקדות, פעולה זו מתאימה
למעסיק שמתחיל לדווח במבנה האחיד ורוצה לעדכן את פרטי התוכניות של
עובדיו במערכת השכר.
2.פעולה מספר 9401- תסייע לעובד להעביר למעסיקו פרטים על אודות המוצרים
הפנסיונים הקיימים לעובד טרם ביצוע הפקדה ראשונה, וזאת במקרה בו העובד
מבקש מהמעסיק להמשיך להעביר את ההפקדות הפנסיוניות המבוצעות בגינו
למוצר פנסיוני קיים, פעולה זו מתאימה עבור עובד חדש אצל מעסיק.
להלן הנתונים שיתקבלו מהקופה:
- סוג מוצר
- סוג מוצר בקרן פנסיה
- מספר קופה
- שם התוכנית
- תאריך נכונות נתונים
- תאריך ערך הפקדה אחרונה
- תאריך הפקדה אחרונה – בגין חודש שכר
- מספר הבנק של הקופה
- מספר סניף הבנק של הקופה
- מספר חשבון בנק של הקופה
- סוג הפרשה במוצר
- שיעור הפרשה- רק לגבי אבדן כושר עבודה
לסיכום: אני סבור ומאמין שהפתרון הנ”ל יקל על עבודתכם ויצמצם באופן ניכר את הדיווחים לקופות הלא נכונות.
בכתבה הבאה: אתייחס לבלוק “פרטי העברת כספים” במבנה האחיד וכן דגשים למניעת טעויות בעדכון פרטי התשלום לקופות השונות
מאת: ירון הרן – מנכ”ל עוקץ פנסיה
פתרונות מתקדמים לתפעול פנסיוני עבור מעסיקים
