החל מיום 1 ביוני 2025, מעסיק שעובדו לא בחר בקופת גמל, יהיה חייב להפקיד בשלו כספים לאחת מקרנות הפנסיה הנבחרות הקיימות באותו המועד..
בספטמבר 2024 פורסמו תוצאות ההליך הרביעי לקביעת קרנות נבחרות שבו נקבעו 4 קרנות נבחרות לתקופה של 4 שנים, החל מיום 1 בנובמבר 2024 ועד ליום 31 באוקטובר 2028
בהתאם לתנאי ההליך נקבע כי החל מיום 1 ביוני 2025 , מעסיק שעובדו לא בחר בקופת גמל, לפי סעיף 20 ל חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל), תשס”ה 2005 ולא ערך הליך תחרותי לבחירת קופת ברירת מחדל, יהיה חייב להפקיד בשלו כספים לאחת מקרנות הפנסיה הנבחרות הקיימות באותו המועד, בהתאם למנגנון חלוקה המבוסס על ספרת הביקורת במספר תעודת הזהות של כל עובד באופן הבא:
ככול שחברה מנהלת של קרן נבחרת קיבלה הפקדת תשלומים של מעסיק בשל עובד שספרת הביקורת שלו אינה תואמת את מנגנון החלוקה וכן לא התקבל טופס הצטרפות בגין אותו עובד, עליה לפעול בהתאם לחובת הנאמנות שלה כלפי העובד והמעסיק לרבות לעניין מתן הודעה למעסיק ולעניין השבת הכספים תוך זמן סביר, זאת בדומה לאופן בו על קרן שאינה קרן נבחרת לפעול במקרה דומה.
מעסיק המעסיק פחות מ 50 עובדים רשאי לצרף עובד כאמור לאחת מהקרנות הנבחרות על פי שיקול דעתו ולא על פי מנגנון החלוקה. לצורך כך, עליו לשלוח לחברה המנהלת אליה הוא מבקש לצרף את עובדו, באופן חד פעמי, הצהרה בהתאם לנוסח המצורף לפיה הוא מעסיק פחות מ 50 עובדים.
גרסה 6 לדיווח האחיד אמורה לטפל בנושא בצד תוכנת השכר כך שכאשר מעסיק יסמן לעובד חדש קרן פנסיה ברירת מחדל, באופן אוטומטי הוא ישויך לקרן הנכונה וכך זה ימנע טעויות.
לסיכום: חשוב לפעול בהתאם להוראות וזאת על מנת למנוע אי קליטת כספים בקופות העובדים והחזרת הכספים למעסיק.