שנת 2025 בפתח, והיא מביאה איתה שינויים משמעותיים בתחום דיווח ההפרשות לפנסיה! החל מה-23 בפברואר 2025, כל המעסיקים במשק, כולל אלו המעסיקים פחות מ-3 עובדים, יחויבו להגיש דיווחים במבנה אחיד באמצעות קובץ נתונים ממוכן. זהו צעד רגולטורי משמעותי שישפיע על אינספור עסקים קטנים, אשר ברובם נסמכים על לשכות שירות חיצוניות, משרדי רואי חשבון, מנהלי חשבונות ויועצי מס.
אז מה זה אומר בפועל? כל המעסיקים חייבים להיערך מראש כדי להבטיח שהעובדים שלהם – גם בעסקים קטנים – יעמדו בדרישות הדיווח החדשות. אבל זה לא הכול. במקביל, נכנסות לתוקף גרסאות חדשות בממשק הדיווח האחיד ויתרות הפיצויים, המחייבות עדכונים בתוכנות השכר ובנהלי העבודה.
גרסה 5 בדיווח האחיד :
ב 23/02/2025 תיכנס גרסה 5 לדיווח האחיד , חשוב לציין שמהתאריך הנ”ל לא יהיה ניתן לדווח קובץ אחיד בגרסה אחרת , להלן מספר דגשים עבור השינויים שייכנסו בגרסה 5 :
סעיף 14:
דיווח המעסיק לקופה לעניין מעמד כספי הפיצויים המופקדים על ידו בכל הקשור לסעיף 14, להלן האפשרויות שיש לבחור:
1 = כן , החל ממועד תחילת העסקה.
2 = כן, החל מתאריך השונה ממועד תחילת העסקה.
3 = העובד לא חתום על סעיף 14.
4 = על העובד לא חל יותר סעיף 14 החל מתאריך השונה ממועד תחילת העסקה.
במידה ונבחרו הערכים 2 או 4 אזי יש לעדכן תאריך מדויק
סטטוס עובד בחודש משכורת “היעדר שכר” :
מעסיק רשאי להשתמש בקוד זה במקרה בו שכרו של העובד נמוך מהמגבלה להפקדה לקופת ביטוח ובשל כך לא מועברת הפקדה לקופת ביטוח. השימוש לעניין זה נועד על מנת לתת אינדיקציה בלבד לגוף המוסדי להיעדר הפקדות בגין סיבה זו. למען הסר ספק, יובהר כי גוף מוסדי יראה בשימוש בקוד זה אינדיקציה לסיבה בגינה לא הופקדו כספים בלבד, אין בדיווח זה בכדי להפחית מאחריות הגוף המוסדי לעמוד בהוראות החוק לעניין פיקוח על קבלת הפקדות בכפוף למגבלת ההפקדה לקופת ביטוח.
דגשים טכניים לעדכון בתוכנת השכר :
- בכל מספרי הטלפון ( נייח וקווי ) :
אין להוסיף מקף לאחר הקידומת, לדוגמא: 031234567
- מספר סלולרי של עובד :
חלה חובה לדווח את הנתון. ככל שהנתון לא קיים בידי המעסיק יש לדווח את המספר :
0500000000.
גרסה 7 יתרות פיצויים :
בעקבות כניסת טופס 161 החדש בשנה שעברה והאפשרות לדווח באופן מקוון
ב 23/02/2025 תיכנס גרסה חדשה של יתרות פיצויים ( דוח עזר ל 161 , צבירת פיצויים לסוף שנה/חודש )
אתן דגש על מספר שדות חדשים :
- בבקשה לדוח עזר ל 161 לעובד מסוים מעסיק יוכל לצרף הסכמת עובד לקבלת יתרות פיצויים שלו גם עבור אלה שנמצאים תחת סעיף 14 ( ראו נוסח אישור עובד מצורף )
- בבקשה לדוח עזר ל 161 יתרות הפיצויים ישוערכו למועד הגשת הבקשה (לכל היותר 2 ימי עסקים שקדמו למועד הבקשה).
- במענה מהקופות לדוח עזר ל 161 בפרטי העסקה של העובד יופיעו שדות חדשים שרלוונטיים ל 161 החדש:
- תאריך הפקדה ראשונה ( הפעם הראשונה בו המעסיק הפקיד לעובד גם אם העובד ביצע ניוד ) ואחרונה ממעסיק
- סעיף 14 – בשדה מידע זה יש לדווח האם העובד חתום על סעיף 14 או לא על סמך מה שדווח וידוע לגוף המוסדי .
- מעמד נוכחי לכספי פיצויים
1 = זכאות בלא תנאי
2 = לפי חוק פיצויי פיטורין
3 = לפי חוק פיצויי פיטורין – שחרור אוטומטי / התקבל שחרור ממעסיק / חלפו 4 חודשים מניתוק יחסי עבודה.
4 = זכאות מותנה בשחרור המעסיק או טרם חלפו 4 חודשים מניתוק יחסי עבודה
5 = לא זכאי לכספי פיצויים
- תאריך כניסה לתוקף -סעיף 14
- האם קיימת שונות לעניין תאריך כניסה לתוקף של סעיף 14
יש למלא שדה מידע זה במידה וקיים למבוטח יותר מחשבון אחד בגוף המוסדי ובחשבונות אלו מצויין תאריך כניסה לתוקף של סעיף 14 וקיימת שונות בין התאריכים בין החשבונות של הלקוח.
- יתרת פיצויים עד כניסתו לתוקף של סעיף 14
לסיכום , כפי שניתן לראות את שנת 2025 נפתח עם לא מעט שינויים בכל מה שקשור לדיווח הפרשות לפנסיה , אנחנו בעוקץ פנסיה נמשיך לעדכן אתכם , כמו כן אני ממליץ לכם להשתתף בהדרכות זום המקצועיות שאני עושה אחת לחודש , בהדרכות הנ”ל נתעמק בכל השינויים. (רישום להדרכות, ללא תשלום >>)
