כאשר עובד מסיים לעבוד אצלכם ו/או כשאתם נדרשים לאסוף נתוני יתרות פיצויים לסוף שנה, התהליך, כידוע, יוצר לא מעט בעיות שצצות.. במאמר זה אעסוק בבעיות העיקריות והפתרונות שיחסכו לכם זמן ,כאב ראש והרבה כסף.
עובד סיים לעבוד:
• השגת נתוני יתרות הפיצויים של העובד, למי פונים ? האם ישירות לקופה ? האם לסוכן
הביטוח? האם לגורם המתפעל ?
• האם הקופה האחרונה של העובד זו הקופה היחידה בה נצברו לו כל יתרות הפיצויים תחת
המעסיק? אולי בעבר הופקדו לו כספים תחת אותו מעסיק בקופות אחרות , אולי העובד נייד
בעבר כספים לקופות אחרות ולא קיים תיעוד על כך במערכת השכר, למי פונים?
איך בודקים את זה? יש עשרות קופות…
• האם נתוני יתרות הפיצויים הם מתחילת עבודתו של העובד אצלכם ? איך אנחנו יכולים לדעת?
• האם נתוני יתרות הפיצויים כוללים את ההפקדה האחרונה ? איך אנחנו יכולים לדעת?
• האם אני צריך להעביר מכתב שחרור + טופס 161 לקופה ?
הסתיימה שנה:
• אנחנו נדרשים לאסוף נתוני יתרות פיצויים של כל העובדים בחברה, למי פונים ?
האם ישירות לקופות ? האם לסוכן הביטוח? האם לגורם המתפעל ?
• אם מדובר בקבוצה של חברות קשורות, איך מקבלים את היתרות גם עבור עובדים
שעברו בין חברות קשורות ובוצע להם רצף ולא מקבלים יתרות רק תחת החברה האחרונה?
הפתרון:
עבור כל אותן בעיות לעוקץ פנסיה יש פתרון מושלם עבורכם!!
עוקץ פנסיה פיתחה כלי המאפשר לכם בלחיצת כפתור לקבל את כל הנתונים מכל הקופות ישירות למחשב שלכם.
עובד סיים לעבוד:
• השגת נתוני יתרות הפיצויים של העובד, למי פונים ? האם ישירות לקופה?
האם לסוכן הביטוח? האם לגורם המתפעל ? בלחיצת כפתור תקבל את הנתונים
ישירות למחשב שלך.
• האם הקופה האחרונה של העובד זו הקופה היחידה בה נצברו לו כל יתרות הפיצויים
תחת המעסיק ?
אולי בעבר הופקדו לו כספים תחת אותו מעסיק בקופות אחרות, אולי העובד נייד
בעבר כספים לקופות אחרות ולא קיים תיעוד על כך במערכת השכר, למי פונים?
איך בודקים את זה? יש עשרות קופות…בלחיצת כפתור על בקשת יתרות מכל
הקופות תקבל את הנתונים למחשב שלך.
• האם נתוני יתרות הפיצויים הם מתחילת עבודתו של העובד אצלכם ? איך אנחנו יכולים
לדעת? הנתונים הנ”ל יופיעו בדוח שתקבל מהקופה.
• האם נתוני יתרות הפיצויים כוללים את ההפקדה האחרונה ? איך אנחנו יכולים לדעת?
הנתונים הנ”ל יופיעו בדוח שתקבל מהקופה.
• האם אני צריך להעביר מכתב שחרור + טופס 161 לקופה ?
בגרסה 3 ( מ 22/09/2019) ניתן יהיה לדווח במבנה האחיד בשדה ” סטטוס עובד בחודש משכורת” :
16 = עזיבת עבודה – עובד איננו זכאי לכספי פיצויים
17 = עזיבת עבודה – עובד זכאי לכספי פיצויים
אין בהוספת קוד 17 בכדי לקבוע חובה כלשהי על מעסיק לדווח על זכאות העובד לכספי פיצויים. הקוד נוסף במטרה לאפשר למעסיק המעוניין בכך, להעביר דיווח על זכאות העובד לכספי פיצויים טרם חלוף 4 חודשים שהוגדרו בהוראות הדין.
הסתיימה שנה:
• אנחנו נדרשים לאסוף נתוני יתרות פיצויים של כל העובדים בחברה, למי פונים ? האם ישירות
לקופה ? האם לסוכן הביטוח? האם לגורם המתפעל ?
בלחיצת כפתור תקבל את הנתונים ישירות למחשב שלך
• אם מדובר בקבוצה של חברות קשורות, איך מקבלים את היתרות גם עבור עובדים שעברו
בין חברות קשורות ובוצע להם רצף ולא מקבלים יתרות רק תחת החברה האחרונה, כל מה
שצריך זה לצרף “הצהרת מעסיק על ח.פ קשור” ובלחיצת כפתור תקבל את היתרות
בגין כל המעסיקים הקשורים ישירות למחשב שלך.
עלות בקשת יתרות פיצויים הינה -8.00 ש”ח, העלות היא לת.ז בגין כל קופה בנפרד, העלות היא רק אם מתקבל מידע יתרות פיצויים עבור אותו עובד, במידה ולא מתקבל מידע יתרות פיצויים לא קיימת עלות יש להוסיף על המחיר הנ”ל מע”מ כחוק.
הקליקו כאן וקבלו הטבה ייחודית לשימוש ביתרות פיצויים! >>
לסיכום: עוקץ פנסיה תמשיך להוביל בחשיבה היצירתית ובמתן פתרונות טכנולוגיים עבורכם המעסיקים
בכתבה הבאה: אתייחס לגרסה 3 הסופית והשינויים במידה ויהיו לקראת עלייתה לאוויר ב 22/09/2019
מאת: ירון הרן – מנכ”ל עוקץ פנסיה
פתרונות מתקדמים לתפעול פנסיוני עבור מעסיקים
