/**
The post איך מתנהלים נכון במצב מלחמה? appeared first on okneto.
]]>
The post איך מתנהלים נכון במצב מלחמה? appeared first on okneto.
]]>The post שר העבודה חתם על כוונתו למתן צו הרחבה בעניין דמי הבראה לשנת 2023 appeared first on okneto.
]]>השר, ששם את טובת העובדים לנגד עיניו, החליט לסיים את הקיפאון בעניין לטובת כלל המשק וזאת לאחר שבממשלה הקודמת לא נחתם צו הבראה לשנים 2021-2022.
גובה דמי הבראה ליום במגזר הפרטי מתעדכן בהתאם לעליית מדד המחירים הכללי לצרכן, זאת במסגרת צו הרחבה. במסגרת חתימת השר גם עובדים שעתיים יזכו להבראה.
חובת התשלום תחול רק עם פרסום צו הרחבה עצמו ותחול רטרואקטיבית לתקופה מיום 1.7.23 ועד ליום 30.6.24
The post שר העבודה חתם על כוונתו למתן צו הרחבה בעניין דמי הבראה לשנת 2023 appeared first on okneto.
]]>The post יתרונות שעון נוכחות זיהוי תווי פנים appeared first on okneto.
]]>בשנים האחרונות נעשה בלתי אפשרי להתעלם מהשתלטות המרחב הדיגיטלי על כל תחומי החיים, ואנחנו כמובן רואים זאת במיוחד במקומות העבודה שלנו. העידן הנוכחי מציע שפע של כלים מתקדמים לטובת חיסכון במשאבים ותפעול נכון בעסקים, ובין כלים אלה ניתן ליהנות מפתרונות חדשניים, פשוטים ונגישים גם בהליכי דיווח נוכחות וחישוב שכר – פרוצדורות שבעבר כללו התעסקות מסורבלת.
אחד החידושים הבולטים במגמה זו הוא שעון נוכחות זיהוי תווי פנים. הפטנט עושה שימוש בטכנולוגיה המתקדמת ביותר ומבטיח הקלה עצומה בכל הנוגע לניהול תיקי עובדים, רישום דוחות וחישובי שכר. שעון זה מסוגל לזהות בקלות ובזריזות עד 3,000 עובדים באמצעות חיישנים מהירים, ויתרונותיו המוכחים הופכים אותו למוצר נחשק בכל עסק.
זיהוי פנים מהיר ומדויק
בכל הנוגע לדיווח נוכחות, האתגר הגדול ביותר הוא להימנע מזיופים מכוונים ובאותה המידה גם מטעויות אנוש. שעון נוכחות זיהוי פנים אינו ניתן לזיוף. המערכת החדשנית מבטיחה רמת דיוק גבוהה מכל רמת דיווח אחרת, ולא מאפשרת עיגולי פינות לטובת העובד או המעסיק, כך ששני צדדי ההתקשרות יכולים להיות סמוכים ובטוחים שהרישום יהיה בטוח ונקי משגיאות.
נטול מגע
מאז שהקורונה נכנסה לחיינו, נעשינו מודעים יותר לשמירה על היגיינה ואנחנו נוקטים יותר פעולות הימנעות מחשיפה לווירוסים. אחרי הסגרים, אנחנו כבר לא ממהרים לגעת במשטחים, כך שגם הטכנולוגיה המוערכת העושה שימוש בטביעת אצבע על גבי צג, נעשתה לא טבעית עבור חלקנו. שינוי המגמה בתחום שעוני הנוכחות מאפשר שקט נפשי לעובדים המקפידים על סטריליות ומבטיח סביבה נקייה יותר מנגיפים.
מתאים גם בסביבת עבודה חשוכה
בשאיפה לקיים סביבת עבודה נעימה ויעילה, נרצה לשים לב גם לתאורה נכונה בעסקים שלנו. עם זאת במציאות המצב שונה, כך שבפועל בהרבה משרדים ומקומות עבודה לא מתאפשרת כניסה של אור טבעי מספק. בדיוק בשל מגבלות אפשריות אלה, שעון נוכחות זיהוי פנים מותאם גם לזיהוי עובדים בסביבה חשוכה, כך שגם עם מגבלה זו הוא מתפקד בדיוק מירבי.
שעון נוכחות זיהוי תווי פנים מתאים לכל המערכות ומעניק ביטחון ושלווה לבעלי העסקים ולחשבי השכר. הוא מבטיח שקט סדר וארגון מירבי במרחב העבודה, והשימוש בו מאפשר שקט מנטלי לא רק למעסיק, אלא גם לעובדים שיכולים להיות בטוחים כי השכר שלהם מחושב באופן אמין ותואם לעבודתם.
לחצו על הלינק לפרטים נוספים על שעון נוכחות זיהוי תווי פנים
The post יתרונות שעון נוכחות זיהוי תווי פנים appeared first on okneto.
]]>The post שעון נוכחות לעובדים appeared first on okneto.
]]>בעלי עסקים כבר הפנימו את החשיבות של רישום מדויק ומוקפד בכל הנוגע לשעות העבודה של כלל המועסקים בארגון שלהם. תהליך איסוף הנתונים המדובר – שהיה מסורבל בעבר, נעשה קל ופשוט באמצעות שימוש בשעון נוכחות חכם המאפשר גם חישוב פשוט ודיוק מירבי וגם ביטחון בכל הנוגע לסדר וארגון במרחב העבודה. השימוש בו מאפשר שקט מנטלי לא רק למעסיק, אלא גם לעובדים שיכולים להיות בטוחים כי השכר שלהם מחושב באופן אמין ותואם לעבודתם.
שימוש בשעון נוכחות חכם מבטיח לבעל העסק הקלה מירבית בניהול תיקי עובדים, רישום דוחות וחיבור לכל מערכות השכר, ולכן יותר ויותר ארגונים בוחרים באופציה זו עבור העסק שלהם. במשרדים למיניהם למשל, מרבית שעוני הנוכחות החכמים פועלים באמצעות שימוש ברשת האינטרנט הקיימת במקום, כך שהם אפילו לא מצריכים הכנות או תשתיות מיוחדות נוספות.
כאשר רוצים לבחור את השעון המתאים לעסק, יש להתאימו גם לכמות העובדים בחברה. בעלי עסקים קטנים למשל, המעסיקים עד 30 עובדים בחברה, יכולים למצוא חבילות משתלמות במיוחד העונות על כל צרכיהם. לשם הדוגמא, חבילת נוכחות Oclock, מאפשרת למעסיק נגישות ושליטה מלאה למאגר נתונים שלם באמצעות הפעלה קלה ופשוטה, וכל זאת מתבצע תוך 24 שעות בלבד מרגע הזמנת החבילה.
עם זאת, במידה ואין ברשותכם רשת אינטרנטית וחיבור USB, קיימת אופציה נוספת שתתאים לכם ותהווה פתרון נפלא בעיקר במקרים של מקומות מרוחקים כמו אתרי בניה או מפעלים, בהן לא קיימת תשתית אינטרנטית. באמצעות שעון נוכחות לעובדים s800, מתאפשרים החתמת הנוכחות ואיסוף הנתונים בקלות ופשטות ללא כל צורך בשימוש באינטרנט. שעון נוכחות זה, חוסך מכם את התלות ברשת, מאחר והוא מתפקד ביעילות באמצעות כרטיסי SIM של חברה סלולרית בלבד.
לסיכום, תוכלו לבחור מתוך מגוון שעוני נוכחות בעלי תכונות שונות המותאמים לכל ארגון ועסק, קטן כגדול, התומכים בכל תוכנה ובתוכנת הנוכחות – אדם 4. על מנת למצוא את החבילה המשתלמת והמתאימה ביותר לצרכי העסק שלכם מתוך מאגר האפשרויות אותם אנו מציעים בתחום, בקרו באתר שלנו או צרו קשר לייעוץ והזמנות.
The post שעון נוכחות לעובדים appeared first on okneto.
]]>The post דיווח שעות נוכחות עם טביעת אצבע appeared first on okneto.
]]>בעזרת שעון נוכחות חכם, תוכלו לעקוב אחר המידע החיוני הזה ביעילות, בדיוק וללא מאמץ ולחסוך זמן יקר ומשאבים רבים. הבחירה בשעון נוכחות באמצעות טביעת אצבע, בעלת יתרונות רבים:
דיוק מירבי
עבור המעסיק, היתרון הבולט של שעון נוכחות טביעת אצבע היא מניעת זיופים. המערכת המתבססת על זיהוי העובד על ידי שימוש בטביעת האצבע שלו – שזו כידוע ייחודית לכל אדם, היא מדויקת להפליא והשימוש בה מעביר מסר ברור לעובד על הרצינות והקפדנות של המעסיק.
אף אחד לא מושלם
גם אם מתקיימים יחסי אמון בין המעסיק והעובדים, חשוב לזכור שבני האדם, מטבעם, אינם מושלמים. כך שגם עובדים שכוונתם טהורה, עלולים לגנוב זמן בטעות או בחוסר תשומת לב, וחשוב מכך – לצערנו יש גם עובדים שאינם ישרים, כך שזיהוי הונאה מכוונת הכרחי להגנה מיטבית על העסק. גם כאן, מתקיים אלמנט פסיכולוגי, המסייע לגבש את עמדת החברה ככזו המזהירה את העובדים שלמעשים לא ראויים יש השלכות.
חישוב שכר פשוט
אימות ואיסוף שכר יכול להיות תהליך מייגע, וככזה הוא גוזל זמן יקר. יתרון משמעותי של מערכות הנוכחות הביומטריות הוא איסוף הנתונים האוטומטי והמדויק, המקל את תהליך הכנת המשכורות בכל חודש.
אווירה
האווירה במשרד חשובה לכל עובד ומעסיק. ככל שמתקיימים סדר וארגון במקום העבודה, כך מתאפשרת עבודה נעימה ושלווה. גם עבור העובד, וגם עבור המעסיק, כאשר רישום הנוכחות מתבצע בצורה מסודרת ורציפה, המשכורת מגיעה בזמן ונאמנה לכל הזכויות המגיעות לעובד, מתקיימת תחושת ביטחון. השקיפות היא אבן דרך למניעת ויכוחים מיותרים שעלולים לבוא בעתיד.
אם אתם מתעניינים בשעון נוכחות ביומטרי לעסק, תוכלו לבחור מתוך מגוון שעוני נוכחות בעלי תכונות שונות המותאמים לכל ארגון ועסק, קטן כגדול, התומכים בכל תוכנה ובתוכנת הנוכחות – אדם 4.
ממליצים לכם להיכנס לאתר עוקץ מערכות למגוון הפתרונות אותם אנו מציעים בתחום.
The post דיווח שעות נוכחות עם טביעת אצבע appeared first on okneto.
]]>The post יישום השאלות הבוערות בעקבות הקורונה – בתוכנת השכר appeared first on okneto.
]]>הוצאנו עובדים לחל”ת במהלך חודש אפריל- איך לדווח אותם לביטוח לאומי?
ניתן לדווח לעובדים אלה את טופס 100 המפרט את פרטי השכר שלהם , מחודש שכר מרץ.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי )
בחודש שכר אפריל יש לשדר עבורם נתוני אבטלה בחרום-השלמת פרטי עבודה ופרטי בנק.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- שידור נתוני אבטלה בחירום )
עובדים שיצאו לחלת רק עכשיו בחודש אפריל צריכים להירשם בביטוח לאומי ?
עובדים שהוצאו לחל”ת בעקבות הקורונה צריכים להירשם באתר של לשכת התעסוקה , בקישור >>
ובאתר של ביטוח לאומי , בקישור >>
איך מחשבים שכר לעובד שהוצא לחל”ת ?
לפי תקנות ביטוח לאומי הגדרת משכורת כחופשה ללא תשלום הינה אך ורק במצב שבו כל החודש העובד בחל”ת .
במידה והעובד בחל”ת רק בחלק מהחודש אזי ניתן לחשב שכר כמשכורת חלקית ביחס לימי/שעות העבודה בחודש.
איך מגדירים לעובד שווי רכב במצב של חל”ת ?
רשות המיסים פירסמה הנחיות לזקיפת שווי רכב בעת משבר הקורונה
ככלל עובד שהרכב היה ברשותו חלק מהחודש מחוייב בזקיפת שווי רכב מלא לפי התקנות.
חריגים : בעת העדר יחסי עובד מעביד בתחילה או סוף חודש ניתן לזקוף שווי רכב יחסי.
הקלה בעת הקורונה: עובד שיצא לחלת והחזיר את הרכב למעסיקו, יזקף שווי רכב יחסי
בהתאם לימים שהרכב היה ברשותו. שווי יחסי זה יזקף גם בעת חזרה מחל”ת במהלך החודש.
(בתוכנת השכר של עוקץ -במשכורת , על השורה של שווי רכב בטור כמות לרשום את החלק היחסי , לדוגמא חצי חודש לרשום 0.5 )
כאמור התנאי הוא שהרכב לא נמצא ברשות העובד.
מידע נוסף ניתן לקרוא בקישור>>
בעל השליטה בחברה מבקש שנדווח לו טופס 100 לביטוח לאומי כדי שיקבל דמי אבטלה , איך עושים זאת ?
לפי תקנות ביטוח לאומי בעל שליטה בחברת מעטים – אינו זכאי לדמי אבטלה גם אם הוא עובד בה כשכיר , לכן אין צורך לדווח עליו במערכת. לבירור נוסף בעניינו מומלץ להתייעץ עם רו”ח.
אם מדובר בבעל שליטה בחברה שאינה חברת מעטים , ניתן לבצע שדור טופס 100 כמו לכל עובד.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי )
הוצאנו עובד לחל”ת ואחרי כמה ימים החזרנו אותו לעבודה. איך מודיעים לביטוח לאומי על כך?
בתוכנות השכר קיימת אפשרות של ביטול טופס 100 עבור עובד שכבר דווח.
אופציה זו יוצרת קובץ עם פרטי העובד, ואת הקובץ הזה משדרים לביטוח לאומי.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- שידור נתוני אבטלה בחירום- ביטול פרטי הפסקת עבודה ).
איפה משדרים את פרטי ההשלמה (תאריך יציאה לחלת ,פרטי הבנק , ביטול טופס 100) לביטוח לאומי?
להלן הקישור>>
הוצאנו החודש עובדים מעל גיל 67 לחל”ת. מה לדווח עבורם?
יש לדווח עבורם טופס 100 כמו לכל עובד
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי )
וכן השלמת פרטי העסקה ופרטי בנק כמו לכל עובד
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- שידור נתוני אבטלה בחירום )
עובדים מעל גיל 67 זכאים לדמי אבטלה ?
עובדים מעל גיל 67 שעשויים להיות זכאים למענק נדרשים למלא פרטים באתר ב”ל בקישור זה בלבד
עובדים אלה אינם נדרשים להירשם באתר שירות התעסוקה ואינם נדרשים להגיש תביעה לגמלת אבטלה, באתר הביטוח הלאומי.
הוצאנו עובדים לחל”ת עד אמצע אפריל אבל נצטרך להאריך להם לפחות עד סוף החודש ,איך מודיעים לב”ל על ההארכה ?
ביטוח לאומי הודיעו שבוצעה אצלהם הארכה אוטומטית לכל העובדים המדווחים .
החודש אין בחברה עובדים מועסקים בכלל, כולם בחל”ת. האם צריך לדווח משהו לביטוח לאומי ?
מעבר לדיווחים עבור טופס 100 ונתוני אבטלה בחרום לעובדים אלו
יש לדווח טופס 102 כרגיל מאחר ויופיע בו דווח חלת, וגם אי העסקה קוד 5.
(בתוכנת השכר של עוקץ- תפריט דוחות- טופס 102- דווח ישיר לבטוח לאומי -דווח אי העסקה )
בזמן שידור טופס 100 לביטוח לאומי מתקבלות הודעות שגיאה מאתר ב”ל. מה פירושן ?
מאחר ומשדרים לב”ל תקופה של 24 חודשי שכר, המערכת מזהה האם לעובד/ת היה בפרק זמן זה הפסקות עבודה כגון חלד/חלת , ומבקשת לעדכן במערכת השכר בחודשים אלו את סיבת ההפסקה , תאריך ההפסקה ותאריך החזרה. לרוב ההודעה מביטוח לאומי מציגה גם את החודש שבו יש לעדכן את הנתונים.
מומלץ להעזר בתמיכת נציגי השרות של בית התוכנה במצב זה.
אנו מקווים שסקירה זו הייתה לכם לעזר
במידה ויתקבלו הנחיות נוספות מהרשויות– נעדכן אתכם בהקדם
The post יישום השאלות הבוערות בעקבות הקורונה – בתוכנת השכר appeared first on okneto.
]]>The post ברוכים הבאים לעוקץנטו appeared first on okneto.
]]>
OKneto אנציקלופדיה של מידע לעוסקים בשכר.
15 שנים של שיתוף פעולה עם מיטב הכותבים, עורכי דין המתמחים במיסוי או בדיני עבודה, רואי חשבון המתמחים במיסוי, ביטוח לאומי או גמל, כלכלנים, מנהלי משאבי אנוש, מנהלי קופות גמל, מנהלים בכירים במס הכנסה או ביטוח לאומי, יועצים ועוד. וכמובן שיתוף פעולה עם אתר RALC של חברינו עו”ד ורו”ח רמי אריה ומאמריה של עו”ד הילה פורת, לה שמורה זכות ראשונים לאחר שהפקנו יחד את הספר הראשון “מדריך דיני עבודה” (בהוצאת טסטמי). אחרון אחרון חביב חברינו יואל רטנר, עו”ד ורו”ח, שנתן יד, ייעץ, תמך ועודד והוביל יחד איתנו את ההתמקצעות במקצוע “חשב שכר”.
בשנת 2020, קהל הקוראים הנאמן שלנו מונה כ 60,000 מנויים!
אנו מקוים שקהל הקוראים ימשיך להינות ממידע רלוונטי לניהולו וימצא את המגזין שוב מועיל ובעל ערך.
נשמח מאוד אם תגיבו, ובעידן הפייסבוק, הטוויטר והלינקדין, אם תעשו LIKE. כך נדע שעמלנו לא לשווא.
תודה ונתראה במגזין הקרוב
מנכ”ל עוקץ מערכות
חיים מולכו
צוות מגזין OKNETO:
עורכת תוכן : יפית מיכאלי yafitm@oketz.co.il
כותבים : אורנה צח, רו”ח, מנהלת תחום ביטוח לאומי במשרד ארצי חיבה, יוסי חכם, עו”ד במשרד חכם את זך, רמי אריה, עו”ד ורו”ח, משרד עורכי דין רמי אריה ועוד ועוד.
קרדיט צילומי תמונות – חיים מולכו ושלהבת ברון.
+
storyblocks
כתובת המגזין
www.okneto.co.il
editor@okneto.co.il
הפצה: עוקץ מערכות בע”מ, www.oketz.co.il
The post ברוכים הבאים לעוקץנטו appeared first on okneto.
]]>