מעסיקים רבים עוברים על החוק כאשר אינם משלמים את דמי הביטוח הלאומי עבור עובד שיצא לחופשה ללא תשלום. היכנסו לכתבה ולמדו עוד על הנושא וכיצד להתנהל מולו באופן פשוט וחוקי.
חופשה ללא תשלום הינה סוגיה שלא רבים מהמעסיקים בקיאים ברזיה ולכן אינם משלמים ומדווחים דמי הביטוח הלאומי כחוק. במרבית תוכנות השכר אין אפשרות לחשב את דמי הביטוח הלאומי ואין כל דיווח על עובדים בחל”ת וכן אין כל התייחסות לזכויותיו של העובד בזמן היותו בחופשה.
מהי חופשה ללא תשלום (חל”ת)?
חופשה ללא תשלום היא מצב עניינים בו עובד מפסיק לעבוד ולקבל שכר לתקופה מסוימת, ככלל יציאה לחל”ת תעשה רק באישור המעסיק, למעט מקרים שבהם סוכם על אפשרות יציאה לחל”ת בהסכם אישי, או קיבוצים או במקרים שבהם החוק מאפשר נטילת חל”ת (כדוגמת הארכת חופשה לאחר חופשת הלידה).
במקרה של חל”ת נשמרת המסגרת של יחסי עובד – מעביד בעיניה.
המעסיק חייב בתשלום ביטוח לאומי בחודשיים הראשונים של החל”ת, והוא יכול לנכות סכום זה מהסכומים המגיעים לעובד. לאחר חודשיים תחול חובת התשלומים ישירות על העובד.
חישוב דמי הביטוח יעשה על שכר בגובה שכר המינימום במועד היציאה לחל”ת כאשר דמי הבריאות יחולו על העובד, בכל תקופת החופשה.
תוכנת טריו, מבית עוקץ מערכות, מאפשרת דיווח ותשלום ביטוח לאומי בעת שהייה בחופשה תוך התייחסות להיבטים נוספים של דיני עבודה, גמל ופיצויים.
כיצד מתייחסים לחופשה ללא תשלום (חל”ת)?
דיני עבודה: בזמן חל”ת נצברים ימי החופשה כמו בחופשת לידה, ובתנאי שהעובד עבד 200 ימי עבודה טרם היציאה לחל”ת.
תיצבר החופשה.
אין צבירת הבראה
אין צבירת מחלה
הפקדות לגמל: אין חובה על המעסיק להפקיד לקופות הגמל ולקרן השתלמות. העובד יכול להמשיך ולהפקיד כספים לקופה לקופות באופן פרטי.
תוכנת טריו מבית עוקץ מערכות מאפשרת לעובד לבצע הפקדה בסוג משרה חל”ת וקבלת הטבות המס בגין הפקדות אלו.
פיצויים: תקופת החל”ת אינה מובאת בחשבון, בדרך כלל, לשם קביעת זכויות התלויות בוותק, אך לכך יש חריגים אחדים. תקנה 10 לתקנות פיצויי פיטורים (חישוב הפיצויים והתפטרות שרואים אותה כפיטורים) קובעת שרק תקופת חל”ת העודפת על 14 יום לכל שנת עבודה לא תובא בחשבון לצורך חישוב הפיצויים.
חישוב דמי חל”ת לעובד בתוכנת טריו
כאמור, תוכנת טריו מאפשרת דיווח ותשלום ביטוח לאומי בעת שהייה בחופשה ללא תשלום. לצורך כך על המשתמש להגדיר בכרטיס העובד, בפרטי המשכורת, סוג משרה: חופשה ללא תשלום.
בתפריט 102 יתווסף תשלום ודיווח חודשי בגין חל”ת הן בהדפסה והן בצורה ממכנת.
בתפריט דוחות/דיווח תקופתי לביטוח לאומי יש דיווח רבעוני של העובדים לחל”ת.
חישוב דמי חל”ת לעובד
בחר במסך משכורת העובד, סוג משרה, חופשה ללא תשלום.
עם בחירת סוג משרה חל”ת – יהפכו רכיבי השכר לרכיבים מסוג “העלמה” ו”אינפורמטיבי” אוטומטית.
חישוב ביטוח לאומי ובריאות יערך לפי סטטוס העובד. כאשר בסיס השכר לחישוב הוא שכר מינימום! לדוגמא בחודש אוקטובר 2011 לפי המינימום הוא 4,100.
לא יגבה מס הכנסה בחודשי החל”ת ולא ידווח בטופס 102 למס הכנסה.
העובד יחשב כלא עובד מכל בחינות הדיווח. כאשר העובד חוזר לעבודה ניתן לבצע חישוב מצטבר (באישור המשתמש).
מערכת התזכורות החכמה של טריו תתריע בתום חודשיים, בעת חישוב המשכורת, על החלפת סוג המשרה בכדי שהמשתמש יחליט באם העובד חוזר או להפסיק עבודתו, כי משלב זה העובד אמור לשלם ביטוח לאומי באופן עצמאי.
כמו כן יש צורך לבטל את רכיבי “העלמה” ו”אינפורמטיבי” לרכיבי השכר עם החלפת סוג המשרה.
שיעורי דמי הביטוח בגין חל”ת
בטבלת ניכויים, דפדפת ב.ל נוספו שדות ניכוי בגין תשלום חל”ת. נכון לשנת 2011 השיעור הוא 6.57% לכל הטורים.
הביטוח הוא לכל ענפי הביטוח למעט פגיעה בעבודה ופש”ר.
דיווח ותשלום הניכוי החודשי בגין עובדי חל”ת
בתפריט 102 נוסף טופס דיווח לחל”ת וכן טופס עובדים לחל”ת. הטופס יופק אוטומטית בהכנת טופס 102, במידה וישנם עובדים מסוג זה.
טריו מאפשרת גם לדווח ידנית בהתאם לטופס, כולל באתר התשלומים של ביטוח לאומי, תשלומי מעסיקים, חופשה ללא תשלום.
ניתן גם לדווח יחד עם קובץ 102 כפי שמתואר בהמשך.
דיווח ממוכן חודשי של חל”ת
דיווח ממוכן של חל”ת יבוצע יחד עם כל דיווחי 102 לפי מבנה הקובץ הנדרש. דוח הדיווח הממוכן יפרט גם את התשלום בגין החל”ת.
דיווח רבעוני תקופתי לחל”ת.
בתום כל רבעון יש לדווח את פרטי העובדים לחל”ת. לדיווח זה אין קשר לתשלום החודשי של המעסיק והוא מבוצע בנפרד. תוכנת טריו מאפשרת להדפיס את הדו”ח באמצעות: תפריט דוחות, דיווח תקופתי לביטוח לאומי, דיווח חלת.
הדיווח הממוכן יעשה לקובץ hlt_01.011
כאשר הספרות 01 – מתייחסות לרבעון ראשון, רבעון שני יהיה 02 וכו’ .
והספרות 011 מתייחסות לשנת המס.
הקובץ יועבר למחיצה המוגדרת לטופס 126 ואת הקובץ ניתן להדביק לצורך דיווח באתר תשלומים ביטוח לאומי.
דיווח ותשלום בגין חל”ת אינו מדווח בטופס 126 או בטופס 106
המידע נועד לידיעת חשבי השכר הנתקלים במצב זה בעבודה השוטפת. הטיפול במצב אינו מסובך, אך דורש מעקב ופעולות המתבצעות אוטומטית באמצעות תוכנת טריו.
