/**
The post סיכום שנת 2025 בדיווח האחיד והשינויים הצפויים בשנת 2026 appeared first on okneto.
]]>שנת 2025
כניסת חובת הדיווח לכלל המעסיקים במשק באמצעות קובץ נתונים ממוכן ובמבנה אחיד
מ 01/02/2025 חובת הדיווח במבנה אחיד חלה על כל המעסיקים במשק , גם אלו שיש להם פחות מ 3 עובדים.
רוב המעסיקים הנ”ל משתמשים בלשכת שירות חיצונית המספקת להם את פתרונות השכר כגון משרדי רו”ח , מנהלי חשבונות עצמאיים , יועצי מס וכו’.
לאחר כמעט שנה אנחנו בהחלט יכולים לראות את ההצלחה בכניסת חובת הדיווח עבור כל אותם מעסיקים קטנים גם בקליטת הכספים וגם בבקרה השוטפת, התהליך מאד פשוט ונכון וניתן להגיד בהחלט שהשינוי לא רק מקל על המעסיקים הקטנים הוא שומר על זכויות העובדים שלהם.
גרסה 5 בדיווח האחיד :
ב 23/02/2025 נכנסה גרסה 5 לדיווח האחיד להלן מספר דגשים שנכסנו בגרסה הנ”ל :
סעיף 14:
דיווח המעסיק לקופה לעניין מעמד כספי הפיצויים המופקדים על ידו בכל הקשור לסעיף 14, להלן האפשרויות שיש לבחור:
1 = כן , החל ממועד תחילת העסקה.
2 = כן, החל מתאריך השונה ממועד תחילת העסקה.
3 = העובד לא חתום על סעיף 14.
4 = על העובד לא חל יותר סעיף 14 החל מתאריך השונה ממועד תחילת העסקה.
במידה ונבחרו הערכים 2 או 4 אזי יש לעדכן תאריך מדויק.
סטטוס עובד בחודש משכורת “היעדר שכר” :
מעסיק רשאי להשתמש בקוד זה במקרה בו שכרו של העובד נמוך מהמגבלה להפקדה לקופת ביטוח ובשל כך לא מועברת הפקדה לקופת ביטוח. השימוש לעניין זה נועד על מנת לתת אינדיקציה בלבד לגוף המוסדי להיעדר הפקדות בגין סיבה זו. למען הסר ספק, יובהר כי גוף מוסדי יראה בשימוש בקוד זה אינדיקציה לסיבה בגינה לא הופקדו כספים בלבד, אין בדיווח זה בכדי להפחית מאחריות הגוף המוסדי לעמוד בהוראות החוק לעניין פיקוח על קבלת הפקדות בכפוף למגבלת ההפקדה לקופת ביטוח.
ההתחלה הייתה אומנם לא פשוטה כיוון שהיו לא מעט נתונים שעל המעסיק/מייצג לעדכן בתוכנת השכר אך לאחר כחודשיים היה יישור קו והיום ניתן להגיד בהחלט שרוב הדיווחים עוברים באופן חלק ותקין לקופות.
גרסה 7 יתרות פיצויים :
בעקבות כניסת טופס 161 החדש בשנת 2024 והאפשרות לדווח באופן מקוון.
ב 23/02/2025 נכנסה גרסה חדשה של יתרות פיצויים ( דוח עזר ל 161 , צבירת פיצויים לסוף שנה/חודש ).
מספר דגשים על השדות חדשים :
קוד מעמד כספי פיצויים
ערכים מוגדרים בלבד :
1 = כספי פיצויים שלא חויבו בשווי
2 = כספי פיצויים שחוייבו בשווי נומינאלי
3 = כספי הפיצויים שחוויבו בשווי ראלי
את הערך 1 יש לעדכן בטופס 161 בחלק א.9 ואת הערכים 2/3 יש לעדכן בחלק א.10 בטופס 161
תהליך חדש של בחירת קרן פנסיה ברירת מחד ע”י המעסיק
בספטמבר 2024 פורסמו תוצאות ההליך הרביעי לקביעת קרנות נבחרות שבו נקבעו 4 קרנות נבחרות לתקופה של 4 שנים, החל מיום 1 בנובמבר 2024 ועד ליום 31 באוקטובר 2028.
בהתאם לתנאי ההליך נקבע כי החל מיום 1 ביוני 2025 , מעסיק שעובדו לא בחר בקופת גמל, לפי סעיף 20 ל חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל), תשס”ה 2005 ולא ערך הליך תחרותי לבחירת קופת ברירת מחדל, יהיה חייב להפקיד בשלו כספים לאחת מקרנות הפנסיה הנבחרות הקיימות באותו המועד, בהתאם למנגנון חלוקה המבוסס על ספרת הביקורת במספר תעודת הזהות של כל עובד באופן הבא:

ככל שחברה מנהלת של קרן נבחרת קיבלה הפקדת תשלומים של מעסיק בשל עובד שספרת הביקורת שלו אינה תואמת את מנגנון החלוקה וכן לא התקבל טופס הצטרפות בגין אותו עובד, עליה לפעול בהתאם לחובת הנאמנות שלה כלפי העובד והמעסיק לרבות לעניין מתן הודעה למעסיק ולעניין השבת הכספים תוך זמן סביר, זאת בדומה לאופן בו על קרן שאינה קרן נבחרת לפעול במקרה דומה.
מעסיק המעסיק פחות מ 50 עובדים רשאי לצרף עובד כאמור לאחת מהקרנות הנבחרות על פי שיקול דעתו ולא על פי מנגנון החלוקה. לצורך כך, עליו לשלוח לחברה המנהלת אליה הוא מבקש לצרף את עובדו, באופן חד פעמי, הצהרה בהתאם לנוסח המצורף לפיה הוא מעסיק פחות מ 50 עובדים.
חשוב לפעול בהתאם להוראות וזאת על מנת למנוע אי קליטת כספים בקופות העובדים והחזרת הכספים למעסיק.
שנת 2026
בשנת 2026 אמורה להיכנס בתאריך 31/05/2026 גרסה 6 למבנה האחיד , בגרסה זו ייכנסו מספר שינויים בדיווח , בין היתר :
שינויים נוספים יהיו גם בממשק ההיזון המסכם ( אותם דיווחים שהקופות מדווחות לגבי סטטוס קליטת הכספים ) לקראת כניסת הגרסה לתוקף נרחיב גם עליהם.
הדרכה ללא תשלום בנושא הדיווח האחיד גירסה 5, אקיים ב 31/12/25 . לקבלת לינק >>
שתהיה לכולנו שנת דיווח קלה ומדויקת!
The post סיכום שנת 2025 בדיווח האחיד והשינויים הצפויים בשנת 2026 appeared first on okneto.
]]>The post תהליך חדש של בחירת קרן פנסיה ברירת מחדל ע”י המעסיק appeared first on okneto.
]]>בספטמבר 2024 פורסמו תוצאות ההליך הרביעי לקביעת קרנות נבחרות שבו נקבעו 4 קרנות נבחרות לתקופה של 4 שנים, החל מיום 1 בנובמבר 2024 ועד ליום 31 באוקטובר 2028
בהתאם לתנאי ההליך נקבע כי החל מיום 1 ביוני 2025 , מעסיק שעובדו לא בחר בקופת גמל, לפי סעיף 20 ל חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל), תשס”ה 2005 ולא ערך הליך תחרותי לבחירת קופת ברירת מחדל, יהיה חייב להפקיד בשלו כספים לאחת מקרנות הפנסיה הנבחרות הקיימות באותו המועד, בהתאם למנגנון חלוקה המבוסס על ספרת הביקורת במספר תעודת הזהות של כל עובד באופן הבא:

ככול שחברה מנהלת של קרן נבחרת קיבלה הפקדת תשלומים של מעסיק בשל עובד שספרת הביקורת שלו אינה תואמת את מנגנון החלוקה וכן לא התקבל טופס הצטרפות בגין אותו עובד, עליה לפעול בהתאם לחובת הנאמנות שלה כלפי העובד והמעסיק לרבות לעניין מתן הודעה למעסיק ולעניין השבת הכספים תוך זמן סביר, זאת בדומה לאופן בו על קרן שאינה קרן נבחרת לפעול במקרה דומה.
מעסיק המעסיק פחות מ 50 עובדים רשאי לצרף עובד כאמור לאחת מהקרנות הנבחרות על פי שיקול דעתו ולא על פי מנגנון החלוקה. לצורך כך, עליו לשלוח לחברה המנהלת אליה הוא מבקש לצרף את עובדו, באופן חד פעמי, הצהרה בהתאם לנוסח המצורף לפיה הוא מעסיק פחות מ 50 עובדים.
גרסה 6 לדיווח האחיד אמורה לטפל בנושא בצד תוכנת השכר כך שכאשר מעסיק יסמן לעובד חדש קרן פנסיה ברירת מחדל, באופן אוטומטי הוא ישויך לקרן הנכונה וכך זה ימנע טעויות.
לסיכום: חשוב לפעול בהתאם להוראות וזאת על מנת למנוע אי קליטת כספים בקופות העובדים והחזרת הכספים למעסיק.
The post תהליך חדש של בחירת קרן פנסיה ברירת מחדל ע”י המעסיק appeared first on okneto.
]]>The post מהפכה בדיווח האחיד: כל מה שמעסיקים וחשבי שכר חייבים לדעת appeared first on okneto.
]]>אז מה זה אומר בפועל? כל המעסיקים חייבים להיערך מראש כדי להבטיח שהעובדים שלהם – גם בעסקים קטנים – יעמדו בדרישות הדיווח החדשות. אבל זה לא הכול. במקביל, נכנסות לתוקף גרסאות חדשות בממשק הדיווח האחיד ויתרות הפיצויים, המחייבות עדכונים בתוכנות השכר ובנהלי העבודה.
גרסה 5 בדיווח האחיד :
ב 23/02/2025 תיכנס גרסה 5 לדיווח האחיד , חשוב לציין שמהתאריך הנ”ל לא יהיה ניתן לדווח קובץ אחיד בגרסה אחרת , להלן מספר דגשים עבור השינויים שייכנסו בגרסה 5 :
סעיף 14:
דיווח המעסיק לקופה לעניין מעמד כספי הפיצויים המופקדים על ידו בכל הקשור לסעיף 14, להלן האפשרויות שיש לבחור:
1 = כן , החל ממועד תחילת העסקה.
2 = כן, החל מתאריך השונה ממועד תחילת העסקה.
3 = העובד לא חתום על סעיף 14.
4 = על העובד לא חל יותר סעיף 14 החל מתאריך השונה ממועד תחילת העסקה.
במידה ונבחרו הערכים 2 או 4 אזי יש לעדכן תאריך מדויק
סטטוס עובד בחודש משכורת “היעדר שכר” :
מעסיק רשאי להשתמש בקוד זה במקרה בו שכרו של העובד נמוך מהמגבלה להפקדה לקופת ביטוח ובשל כך לא מועברת הפקדה לקופת ביטוח. השימוש לעניין זה נועד על מנת לתת אינדיקציה בלבד לגוף המוסדי להיעדר הפקדות בגין סיבה זו. למען הסר ספק, יובהר כי גוף מוסדי יראה בשימוש בקוד זה אינדיקציה לסיבה בגינה לא הופקדו כספים בלבד, אין בדיווח זה בכדי להפחית מאחריות הגוף המוסדי לעמוד בהוראות החוק לעניין פיקוח על קבלת הפקדות בכפוף למגבלת ההפקדה לקופת ביטוח.
דגשים טכניים לעדכון בתוכנת השכר :
אין להוסיף מקף לאחר הקידומת, לדוגמא: 031234567
חלה חובה לדווח את הנתון. ככל שהנתון לא קיים בידי המעסיק יש לדווח את המספר :
0500000000.
גרסה 7 יתרות פיצויים :
בעקבות כניסת טופס 161 החדש בשנה שעברה והאפשרות לדווח באופן מקוון
ב 23/02/2025 תיכנס גרסה חדשה של יתרות פיצויים ( דוח עזר ל 161 , צבירת פיצויים לסוף שנה/חודש )
אתן דגש על מספר שדות חדשים :
1 = זכאות בלא תנאי
2 = לפי חוק פיצויי פיטורין
3 = לפי חוק פיצויי פיטורין – שחרור אוטומטי / התקבל שחרור ממעסיק / חלפו 4 חודשים מניתוק יחסי עבודה.
4 = זכאות מותנה בשחרור המעסיק או טרם חלפו 4 חודשים מניתוק יחסי עבודה
5 = לא זכאי לכספי פיצויים
יש למלא שדה מידע זה במידה וקיים למבוטח יותר מחשבון אחד בגוף המוסדי ובחשבונות אלו מצויין תאריך כניסה לתוקף של סעיף 14 וקיימת שונות בין התאריכים בין החשבונות של הלקוח.
לסיכום , כפי שניתן לראות את שנת 2025 נפתח עם לא מעט שינויים בכל מה שקשור לדיווח הפרשות לפנסיה , אנחנו בעוקץ פנסיה נמשיך לעדכן אתכם , כמו כן אני ממליץ לכם להשתתף בהדרכות זום המקצועיות שאני עושה אחת לחודש , בהדרכות הנ”ל נתעמק בכל השינויים. (רישום להדרכות, ללא תשלום >>)
The post מהפכה בדיווח האחיד: כל מה שמעסיקים וחשבי שכר חייבים לדעת appeared first on okneto.
]]>The post דיווח טופס 161 החדש במערכת המקוונת של רשות המסים appeared first on okneto.
]]>The post דיווח טופס 161 החדש במערכת המקוונת של רשות המסים appeared first on okneto.
]]>The post טופס 161 החדש – שאלות ותשובות appeared first on okneto.
]]>
The post טופס 161 החדש – שאלות ותשובות appeared first on okneto.
]]>The post טופס 161 החדש, המורכבות שלו והפתרון ההוליסטי appeared first on okneto.
]]>אני מניח שרובכם כבר נחשפתם לטופס 161 החדש שהיה אמור להיכנס לתוקף ב 01/7/2023 אבל נדחה ל 01/11/2023 וזאת לאחר בקשה לדחייה לצורך השלמת היערכות
טופס 161 החדש בעצם משלב את הודעת המעסיק נתוני יתרות הפיצויים של העובד ונתוני העזר ( חלק א ) עם החלטות העובד ( חלק ב) כאשר המעסיק נדרש לחשב ולהעביר הנחיות לקופות הגמל ( חלק ב )
אין ספק שה 161 החדש גרם ללא מעט כאב ראש בקרב המעסיקים וזאת כיוון שלא רק שהם צרכים לבצע חישובים מורכבים במקביל הם צרכים גם “לרדוף” אחר העובדים ולהיות במעקב שהעובדים מילאו וחתמו על חלק ב וכמובן לוודא שהעובדים לא רשמו סכומים לא נכונים
בחודשים האחרונים נחשפתי ללא מעט הרצאות בנושא ה 161 החדש , רובם הרצאות מעניינות ומקצועיות אך בשורה התחתונה כמו כל העולם הפנסיוני בסופו של דבר אנשים יוצאים מההרצאה יותר מבולבלים מאשר שהם נכנסו אליה
הבלבול הרב וחוסר הוודאות הזה גרם ללא מעט מתח ופחד בקרב המעסיקים לקראת כניסת ה 161 החדש בין כל השיחות שהיו לי עם מעסקים ,רו”ח , סמנכ”לי כספים , חשבים, יועצי מס וכו’ הקשיים שעלו :
ואלה רק חלק קטן מהקשיים שעלו בחודשים האחרונים
הפתרון ההוליסטי
אז מה זה בעצם הפתרון ההוליסטי ?
עוקץ פנסיה פיתחה תהליך פשוט וקל עבור הפקת טופס 161 החדש , כל התהליך הינו תהליך אוטומטי הכולל קבלת נתוני הפיצויים מהקופות, משיכת הנתונים עבור חלק א מתוכנת השכר, ביצוע כל החישובים כולל שליחה ומעקב אחר קבלת חלק ב מהעובד, כולל ביצוע בקרה על סכומים שהעובד דיווח
בשורה התחתונה תהליך הודעת הפרישה לעובד עם ה161 החדש יהיה יותר פשוט עבור המעסיק מהתהליך הודעת הפרישה לעובד עם ה161 הישן ובמקביל יהיה הרבה יותר מדויק ונכון גם עבור העובד וגם עבור המעסיק
הפתרון ההוליסטי יכול להתאים למשתמשי כל תוכנות השכר.
במהלך החודשים הקרובים נעשה מספר הדרכות זום בנושא, ללא תשלום, ואתם מוזמנים להירשם
שיהיה קיץ קריר ונעים
The post טופס 161 החדש, המורכבות שלו והפתרון ההוליסטי appeared first on okneto.
]]>The post שאלות ותשובות שכיחות בעקבות כניסת מעסיקים עם 3 עובדים ומעלה לחובת הדיווח במבנה אחיד appeared first on okneto.
]]>מדוע הוחלט לדווח בצורה אחידה?
אני רוצה לבחור עבור הלקוח שלי אמצעי דיווח לקופות , מהן האלטרנטיבות ?
אני מתחיל לדווח ללקוח שלי בפעם הראשונה , מה עלי לעשות ?
עליך לעדכן בתוכנת השכר את הנתונים הבאים :
לאחר שעדכנתי את כל הנתונים בתוכנת השכר והגיע הזמן לדווח , מה עלי לעשות ?
להלן השלבים :
האם ניתן לדווח לפני ביצוע תשלום לקופות ?
לא ניתן לדווח לפני ביצוע תשלום לקופות דיווח ללא תשלום יגרום לביטול קובץ הדיווח
מהו המועד בו המעסיק צריך לשלם לקופות הגמל ?
תשלומים לקופות הגמל יופקדו לא יאוחר מהמועד המוקדם מבין אלה:
האם זהו גם המועד בו אני חייב לדווח ?
לא חובה אך מומלץ לדווח כמה שיותר קרוב לאחר ביצוע התשלום לקופות
מה האחריות של המעסיק ( הלקוח שלי) ?
מה זה דיווח שלילי ?
דיווח שלילי ( סוג פעולה 5) הינו בקשה להחזר כספים עבור כספים ששולמו ביתר בגין עובד מסוים עבור חודש מסוים, אם בעבר היה נהוג לבצע קיזוז עבור כסף ששולם ביתר לעובד מסוים תחת הדיווח במבנה אחיד חל איסור לעשות זאת , ככל שיש צורך בהחזר יש לדווח דיווח שלילי ובמקביל לשלם באופן מלא עבור הדיווח השוטף.
קיים גם דיווח שלילי ( סוג פעולה 6 ) בקשה לביטול חלקי או מלא של תנועה ללא החזר תשלום למעסיק
מדוע מעסיק מחויב לבצע בקרה שוטפת על אופן קליטת הכספים ?
בדיווח האחיד קיימים מעל 50 סוגי שגיאות שהן באחריות המעסיק וחובה עליו לבצע בקרה , להלן שגיאות שכיחות :
• מספר ת.ז/דרכון לא קיים אצל יצרן
• ת.ז לא מתאימה לפרטים אישיים
• לא ניתן להשיב תשלום שהופקד ביתר – בחשבון אין כספים
• לא עומד בתקנה 19- לא ניתן להפקיד לרכיב תגמולי עובד ללא רכיב תגמולי מעסיק
• לא עומד בתקנה 19- לא ניתן להפקיד לרכיב תגמולי מעסיק ללא רכיב תגמולי עובד
• אין יתרה זמינה בחשבון המעסיק לפירעון רשימת ההפקדה
• לא ניתן להשיב תשלום שהופקד ביתר – תנועה שלילית גדולה מהיתרה לעמית בחודש העבודה המדווח
• אין התאמה בין אחוז הפרשה, סכום הפרשה ושכר
• דווח חשבון עו”ש שגוי להפקדת כספים
• לא ניתן להשיב תשלום שהופקד ביתר – בוצע פדיון
• לא ניתן להשיב תשלום שהופקד ביתר – תצהיר אינו תקין
• תגמולי עובד ותגמולי מעסיק עד 5% מהשכר נדרשים להיות זהים
• שגיאה בהליך הפקדת הכספים אינה מאפשרת קליטת הרשומה – ראה שגיאה בשדה “סטטוס טיפול בכספים” (שדה 43)
• לא ניתן להשיב תשלום שהופקד ביתר – בוצע ניוד
• החזר למעסיק בגין תשלום פרמיית א.כ.ע בעודף
אילו אפשריות קיימות עבור ביצוע תשלום לקופות ?
מעסיק בטעות ביצע תשלום נמוך לקופה מסוימת ולאחר שראה שעשה טעות ביצע השלמה , בתוכנת השכר ניתן להכניס רק אסמכתא אחת ותשלום אחד לאותה קופה , איך עליי לדווח ?
יש לדווח כאילו בוצע תשלום אחד , הכסף לא יילקט באופן אוטומטי וזה יופיע בהיזון ( משוב ) של הקופה ואז יטופל בהתאם
עובד חדש שהגיע המועד לבצע לו תשלום ודיווח לפנסיה ולא העביר פרטי קופה או שאין לו קופה, מה עלי לעשות ?
בשביל מצב כזה קיימת קרן פנסיה ברירית מחדל , על המעסיק לבחור אחת מארבעת קרנות הפנסיה שנבחרו במכרז שבוצע ע”י רשות שוק ההון וכל מה שצריך זה לדווח ולשלם לעובד לאותה קופה , אין צורך טפסי הצטרפות
אשמח לענות על כל שאלה נוספת: info4u@ok-pension.co.il
ירון הרן – מנכ”ל עוקץ פנסיה
The post שאלות ותשובות שכיחות בעקבות כניסת מעסיקים עם 3 עובדים ומעלה לחובת הדיווח במבנה אחיד appeared first on okneto.
]]>The post כניסת חובת הדיווח במבנה אחיד עבור מעסיקים עם 3 עובדים ומעלה appeared first on okneto.
]]>בחודשים האחרונים קיימנו הדרכות בזום עבור כל אותם מייצגים שיש להם לקוחות עם 3 עובדים ומעלה וזאת על מנת שהכניסה לדיווח האחיד תהיה להם קלה, נוחה ומוצלחת.
בנוסף פיתחנו בעוקץ פנסיה עבור כל אותם מייצגים, מודול הרשמה וקליטת לקוחות באופן פשוט ומהיר כך שמייצג יכול להקים עשרות לקוחות תוך דקות ופשוט לדווח.
ב 02/02/2023 לשכת רו”ח מקיימת כנס מיוחד עבור רו”ח, בדיוק על נושא זה, לקראת כניסת מעסיקים מעל 3 עובדים ומעלה לדיווח האחיד. כמובן שגם אנחנו בעוקץ פנסיה נדריך את רו”ח, יחד עם רשות שוק ההון.
היום, כבר ניתן לומר בוודאות שכל אותם עובדים שנמצאים תחת מעסיקים, שמדווחים במבנה אחיד, הזכויות הפנסיוניות שלהם נשמרות במלואם והקצבה שתהיה להם תהיה הרבה יותר מדויקת וללא פגיעה! להבדיל מהדיווח שהיה נהוג לפני הדיווח האחיד.
להלן מספר סיבות מרכזיות ליתרונות הדיווח האחיד :
הבקרה :
פשטות הדיווח עבור מייצג של מעסיקים קטנים :
לסיכום, דיווח אחיד במערכת המותאמת לכם, המייצגים, תחסוך לכם שעות עבודה, תגן על הלקוח שלכם (המעסיק) וכמובן תשמור על זכויות העובדים שלו. כבר היום נהנים מהמערכת של עוקץ פנסיה עשרות מייצגים אשר מדווחים עבור מאות לקוחות שלהם כולל לקוחות עם עובדים בודדים (למרות שעד היום לא היו מחויבים לכך). חשוב להדגיש שהאינטרס היחידי שלנו הוא לשמור עליכם המייצגים, על הלקוחות שלכם ועל זכויות העובדים שלהם – זאת להבדיל מלא מעט גורמים בעולם הפנסיוני, שהאינטרס שלהם אחר לגמרי ולא כולל בתוכו, לצערנו, שמירה עליכם ו/או על הלקוחות שלכם.
שתהיה לכולנו כניסה קלה מהירה ומוצלחת לחובת הדיווח במבנה אחיד .
The post כניסת חובת הדיווח במבנה אחיד עבור מעסיקים עם 3 עובדים ומעלה appeared first on okneto.
]]>The post גרסה 4 למבנה האחיד- ממשק מעסיקים, מה למדנו לאחר חודשיים של דיווחים? appeared first on okneto.
]]>בנוסף מטרה לא פחות חשובה של גרסה 4 היא לשפר את השקיפות של קליטת הכספים עבורכם המעסיקים ובכך לאפשר לכם להגיב בזמן אמת עבור כל אותם בעיות שבגינם הכספים לא נקלטו
במאמר זה אבצע סקירה קצרה איך החודשיים תחת גרסה 4 עברו ומה למדנו עד כה:
שגיאות טכניות בהפקת הקובץ האחיד מתוכנת השכר
בחודש הדיווח הראשון כ 90% מהקבצים שדווחו דרך עוקץ פנסיה נפלו כתוצאה משגיאות טכניות , בחודש הדיווח השני פחות מ 5%
הסיבות לכך ששיעור כה גבוה של קבצים נפלו בחודש הדיווח הראשון :
הסיבות לכך שבחודש הדיווח השני שיעור הקבצים שנפלו טכנית ירד מ 5% :
לסיכום החלק הטכנית , המערכת התייצבה ואף היום ניתן להגיד בוודאות שהיא מתקדמת יותר
דיווח שלילי- בקשה להחזר תשלום על הפקדה ביתר
חשוב לשים לב!!
נוסף שדה חדש , שדה זה לא היה קיים עד כה ומגרסה 4 אתם חייבם לדווח בדיווח השלילי את סיבת הבקשה להחזר הכספים , לא ניתן לדווח דיווח שלילי ( בקשה להחזר או בקשה לביטול תנועה ללא בקשת החזר ללא ציון סיבה )
סיבת בקשה להחזר כספים
ערכים:
דיווח שוטף
דיווח עובד קיים לקרן פנסיה ברירת מחדל:
שימו לב !! מדובר רק על עובד קיים לא עובד חדש
היזון מסכם
צפי לשינוי אובדן כושר עבודה
לקוחות שמתופעלים דרך עוקץ פנסיה ככל שקיימים עובדים שיש להם הפרשה לאובדן כושר עבודה אז נתקלו בהתראה הנ”ל , מדובר בהתראה מאד חשובה כיוון מגרסה 4 ניתן לדעת גם את שיעור הכיסוי עבור ביטוח אובדן כושר עבודה וככל שהעובד מבוטח בחסר יש לטפל בזה ( המיילים הנ”ל נשלחים מאיתנו לסוכני הביטוח ואתם מכותבים ) , בנוסף הקופה מחויבת לעדכן לגבי שינוי בעלות אובדן כושר עבודה לפחות 3 חודשים לפני
פרטי סוכן הביטוח :
ככל שקיים לעובד סוכן ביטוח הקופה תדווח במסגרת ההיזון המסכם את פרטיו של סוכן הביטוח
לקוחות שמתופעלים דרך עוקץ פנסיה רובם כבר נתקלו במייל שנשלח מאיתנו ישירות לסוכן הביטוח , כלומר אם בעבר כיוון שלא היה לנו את כתובת המייל של סוכן הביטוח אזי המייל נשלח אליכם , מגרסה 4 ככל שהקופה מדווחת את כתובת המייל של סוכן הביטוח , שגיאה שהיא באחריותו נשלחת אל סוכן הביטוח ואתם , המעסיקים , מכותבים למייל זה על מנת שיהיה לכם תיעוד
סטטוס חובות:
הקופה תדווח במסגרת ההיזון המסכם השוטף סטטוס חובות ככל שקיימים באותו חודש רמה של עובדים
כפי שניתן לראות בוצעו לא מעט שינויים ושיפורים חשובים מאד אך יחד עם זאת הצלחת הגרסה החדשה תלויה בכל אותם אנשי המקצוע ( חשבי וחשבות השכר , רו”ח , יועצי מס וכל מי שעוסק בדיווח עצמו ) שיילמדו ויתמקצעו בגרסה החדשה.
הצלחת הגרסה החדשה זה אומר קליטה טובה יותר של הכספים ולכן שמירה על זכויות החוסכים ( העובדים ) מה שיוביל בסופו של דבר ליציאה לפנסיה עם מלוא הזכויות וקצבה שתשמור על רמת חיים נאותה בשנות הפנסיה.
אנחנו בעוקץ פנסיה נמשיך לקיים הדרכות בנושא ונשמח אם תשתתפו ( אין חובה להיות לקוח בעוקץ פנסיה בשביל להשתתף , ניתן להירשם באתר עוקץ פנסיה ).
שיהיה לכולנו המשך דיווח קל ומדויק.
The post גרסה 4 למבנה האחיד- ממשק מעסיקים, מה למדנו לאחר חודשיים של דיווחים? appeared first on okneto.
]]>The post גרסה 4 למבנה האחיד- ממשק מעסיקים , האם אתם מוכנים ? appeared first on okneto.
]]>בנוסף מטרה לא פחות חשובה של גרסה 4 היא לשפר את השקיפות של קליטת הכספים עבורכם המעסיקים ובכך לאפשר לכם להגיב בזמן אמת עבור כל אותם בעיות שבגינם הכספים לא נקלטו
במאמר זה אני רוצה לשים זרקור על מספר שינויים חשובים בגרסה 4 :
דיווח שלילי- בקשה להחזר תשלום על הפקדה ביתר
נוסף שדה חדש , שדה זה לא היה קיים עד כה ומגרסה 4 תצטרכו לדווח בדיווח השלילי את סיבת הבקשה להחזר הכספים
סיבת בקשה להחזר כספים
ערכים:
דיווח שוטף
דיווח אובדן כושר עבודה מעסיק
דיווח עובד קיים לקרן פנסיה ברירת מחדל:
עובד חדש:
סוג תקבול:
נוספו ערכים חדשים
היזון מסכם
צפי לשינוי אובדן כושר עבודה
חלה חובה על גוף מוסדי המנהל קופת ביטוח להציג בשדה זה את המועד הצפוי לעדכון תעריף א.כ.ע, וזאת החל מהמועד שבו ידוע לגוף המוסדי מועד השינוי הצפוי בתעריף ולכל הפחות 3 חודשים לפני השינוי האמור. גוף מוסדי ידווח את התאריך האמור עד למועד שבו עודכן השינוי בפועל בפוליסה של העובד.
הערה: שדה זה רלבנטי לקופות ביטוח שבהן ההפקדה לרכיב א.כ.ע נעשית בנפרד מרכיב התגמולים
פרטי סוכן הביטוח :
ככל שקיים לעובד סוכן ביטוח הקופה תדווח במסגרת ההיזון המסכם את פרטיו של סוכן הביטוח
סטטוס חובות:
הקופה תדווח במסגרת ההיזון המסכם השוטף סטטוס חובות ככל שקיימים באותו חודש רמה של עובדים
שדה “רשומה נקלטה “:
נוספו ערכים חדשים
החליט גוף מוסדי להשיב כספים למעסיק באופן יזום ביחס לרשומה מסוימת שדווחה בממשק מעסיקים יבצע זאת בכפוף להנחיות הבאות:
א. שלב א’ – ניתנו 3 היזונים חוזרים שבועיים עם קוד שגיאה 3 (רשומה עברה לטיפול המעסיק) בהם פירט גוף מוסדי למעסיק את מהות השגיאה ברשומה;
ב. שלב ב’ – ניתנו למעסיק 3 היזונים חוזרים עם קוד שגיאה 4 (השבת כספים יזומה מגוף מוסדי למעסיק) בהם תפורט סוג ההתראה: התראה ראשונה, שנייה, השבה בפועל;
למען הסר ספק יובהר כי אין באמור לעיל בכדי לקבוע חובה כלשהי על גוף מוסדי להשבת כספים למעסיק. מטרת הקוד הינה אך ורק יצירת סדר בהליך השבת הכספים למעסיק.
כפי שניתן לראות בוצעו לא מעט שינויים ושיפורים חשובים מאד אך יחד עם זאת הצלחת הגרסה החדשה תלויה בכל אותם אנשי המקצוע ( חשבי וחשבות השכר , רו”ח , יועצי מס וכל מי שעוסק בדיווח עצמו ) שיילמדו ויתמקצעו בגרסה החדשה
הצלחת הגרסה החדשה זה אומר קליטה טובה יותר של הכספים ולכן שמירה על זכויות החוסכים ( העובדים ) מה שיוביל בסופו של דבר ליציאה לפנסיה עם מלוא הזכויות וקצבה שתשמור על רמת חיים נאותה בשנות הפנסיה
אנחנו בעוקץ פנסיה קיימנו בחודש שעבר הדרכות זום על הגרסה החדשה ונמשיך לעשות זאת גם בחודשים הקרובים גם לאחר כניסת הגרסה לתוקף , השתתפות בהדרכות הנ”ל הם ללא עלות אך נדרש רישום מראש ניתן לעשות זאת דרך האתר שלנו או ליצור קשר איתנו.
שיהיה לכולנו בהצלחה בגרסה החדשה
The post גרסה 4 למבנה האחיד- ממשק מעסיקים , האם אתם מוכנים ? appeared first on okneto.
]]>